有限会社カホテクノ（以下「当社」）は、小動物臨床検査サービスおよびウェブ発注システムの提供にあたり取り扱う病院情報・個人情報の保護を重要な責務と考え、以下の方針に基づき適切に管理いたします。

当社は以下の情報を取得する場合があります。

• 動物病院情報（名称、所在地、担当者名、連絡先等）
• ウェブシステムのアカウント情報（メールアドレス、ログインID等）
• 飼い主情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）
• ペット情報（名称、種類、性別、年齢、血統情報、マイクロチップ番号等）
• 検査依頼内容および検査結果、検体情報
• ウェブシステムのアクセスログ、IPアドレス、操作履歴、Cookie等

取得した情報は以下の目的の範囲内で利用します。

• 検査サービス提供、結果報告、請求業務のため
• ウェブ発注システムの運営、ユーザー管理、本人確認のため
• お問い合わせ対応、トラブル対応のため
• サービス改善、新サービスの案内のため
• 検査精度管理、品質向上、匿名化データを用いた研究開発のため
• 法令に基づく対応のため

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 検査業務を委託する必要がある場合（外部委託先は適切に管理します）
• 研究目的で、匿名化した個体識別が不可能なデータを提供する場合

当社は、情報漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスを防止するために以下の措置を講じます。

• アクセス制御
• 暗号化技術の利用
• ログ管理
• 従業員教育
• 委託先の監督
• 適切な保管・廃棄の実施

当社のウェブシステムでは、ログイン状態の維持、利用状況の分析、サービス改善のためにCookieを利用する場合があります。

• 検査終了後の検体の一部は、匿名化のうえ品質管理や研究開発に利用する場合があります。
• 研究成果として学会発表・論文等に公表されることがありますが、個人を特定できる情報は一切含みません。

個人情報に関するご質問、開示請求、訂正、利用停止等のご相談は以下までお問い合わせください。

有限会社カホテクノ

当社は、必要に応じ本ポリシーを変更する場合があります。変更後の内容は、当社ウェブサイトまたはウェブシステムで告知します。